http://www.twitethkar.com/ مجالس الساهر - عرض مشاركة واحدة - أهمية التخطيط.........

عرض مشاركة واحدة
  #1 (permalink)  
قديم 05-09-2003, 00:15
الصورة الرمزية المجهول
المجهول المجهول غير متواجد حالياً
ضيف الساهر
 
تاريخ التسجيل: 18-05-2001
الدولة: الإمارات
المشاركات: 14
معدل تقييم المستوى: 1187
المجهول is on a distinguished road
تحذير ..ادخل أهمية التخطيط.........




لا يخفى عليكم أهمية التخطيط لكل مجالات الحياة وتكمن أهميته بالدرجة الأولى بالعمل المؤسسي....

***التخطيط من وجهة نظري "هو رسم خريطة الطريق الذي نريد أن نسلكه……"
ولاحظ أن الخريطة تمثل الطريق…..ولكنها ليست الطريق نفسه"
باختصار هي تحدد ثلاث محاور رئيسية لا غنى عنها وهي كالآتي:-

1) ماذا What ؟…..نريد أن نحقق مستقبلاً……(النتيجة النهائية)

2) ومتى When ؟….يجب أن يتحق ذلك……..(التوقيت)

3) وكيف How ؟…..سوف نحقق ذلك………
(خطوات يرتبط كل منها بماذا ؟ ومتى ؟ وكيف ؟ بشكل أكثر تفصيلاً)

***ولا نغفل دور الرقابة والمتابعة :-

1) فيجب التأكد من أن الخطة خلال تجسيدها في الواقع أثناء التنفيذ،تسير طبقاً للخريطة التي تحددت في الخطة.

2) وإذا إكتشفنا إنحراف نقوم بتصحيحه…….(الرقابة التصحيحية)

3) وإذا توقعنا إنحراف نتلافى حدوثه………(الرقابة الوقائية)

4) الرقابة …..إذن ……هي فيتامينات التنفيذ.

&فاحذر:-أن تبدأ السير في طريق لم تضع له خريطة.(ضرورة التخطيط)

&واحذر:-أن تستمر في السير وقد تركت الخريطة بالبيت.(ضرورة الرقابة)

&فإن لم تحذر……هذا ولا ذاك……فالتوهان هو المصير..!!!

***طيب إذن ما هي فوائد التخطيط:-

1) اجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب:-
إذا ما تحددت الأولويات في الخطة،فانه يمكن اجراء أي تغيير أو تعديل
فيها قبل الاستهلاك غير المثمر للوقت والطاقات.

2) تدعيم الاتصالات:-ان تزويد الاطراف المعنية (المسئولين عن التنفيذ والمشاركين في التخطيط)
بخلفية وافية عن المهام المطلوبة في الخطة يساعد على تدعيم الاتصالات بين جميع هذه الاطراف.

3) تفادي الارتباك في التنفيذ:-
ان تخطيط الاعمال التي يجب انجازها يؤدي الى تفادي الارتباك والفوضى اثناء التنفيذ.

4) تحسين فاعلية الاداء الوظيفي:-
تتحسن فاعلية الاداء الوظيفي اذا تم تخطيط الاعمال بحيث تؤدى بشكل متوقع ومرتب.

&وللعلم ان ادارة العمل ليست نشاطا منظما او مرتبا تتم ممارسته بقدر ما هي ايجاد النظام والترتيب في النشاط وعلى ذلك فهي تحتاج الى الكثير من التفكير الابتكاري الخلاق.

&اننا كمديرين وتربويين ندرك جيدا ان المعوقات والتعديلات والتاخير غير المتوقع والاولويات المعدله هي كلها جزء لا يتجزأ من وظيفتنا في الواقع العملي،وبالتالي فإن تعلمنا لكيفية التعامل مع هذه الظروف بشكل مرتب ومنظم عن طريق التخطيط السليم هو التحدي الذي يجب ان نواجهه.

***وللتخطيط الجيد من وجهة نظري ثمان خطوات،استخدمها في كافة المجالات لتحقيق الفعالية في تنظيم وتوجيه ومراقبة اعمالي وهي:-

1) وضع اهدافا قابلة للقياس.

2) تحديد الموارد المطلوبة.

3) تحليل الموارد المتاحة.

4) توزيع وتخطيط المسئوليات.

5) دراسة البدائل.

6) تحديد نقاط الضبط والمراقبة.

7) اخذ الاحتمالات الممكنة في الاعتبار.

8) توثيق الخطة كتابة،والرجوع اليها من وقت لاخر وتقييمها.
------------------------------------------
مع تحياتي للجميع
أخوكم المجهول
رد مع اقتباس
 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51