http://www.twitethkar.com/ مجالس الساهر - عرض مشاركة واحدة - أهمية التخطيط.........

عرض مشاركة واحدة
  #1 (permalink)  
قديم 05-09-2003, 01:15
الصورة الرمزية المجهول
المجهول المجهول غير متواجد حالياً
ضيف الساهر
 
تاريخ التسجيل: 18-05-2001
الدولة: الإمارات
المشاركات: 14
معدل تقييم المستوى: 1141
المجهول is on a distinguished road
تحذير ..ادخل أهمية التخطيط.........




لا يخفى عليكم أهمية التخطيط لكل مجالات الحياة وتكمن أهميته بالدرجة الأولى بالعمل المؤسسي....

***التخطيط من وجهة نظري "هو رسم خريطة الطريق الذي نريد أن نسلكه……"
ولاحظ أن الخريطة تمثل الطريق…..ولكنها ليست الطريق نفسه"
باختصار هي تحدد ثلاث محاور رئيسية لا غنى عنها وهي كالآتي:-

1) ماذا What ؟…..نريد أن نحقق مستقبلاً……(النتيجة النهائية)

2) ومتى When ؟….يجب أن يتحق ذلك……..(التوقيت)

3) وكيف How ؟…..سوف نحقق ذلك………
(خطوات يرتبط كل منها بماذا ؟ ومتى ؟ وكيف ؟ بشكل أكثر تفصيلاً)

***ولا نغفل دور الرقابة والمتابعة :-

1) فيجب التأكد من أن الخطة خلال تجسيدها في الواقع أثناء التنفيذ،تسير طبقاً للخريطة التي تحددت في الخطة.

2) وإذا إكتشفنا إنحراف نقوم بتصحيحه…….(الرقابة التصحيحية)

3) وإذا توقعنا إنحراف نتلافى حدوثه………(الرقابة الوقائية)

4) الرقابة …..إذن ……هي فيتامينات التنفيذ.

&فاحذر:-أن تبدأ السير في طريق لم تضع له خريطة.(ضرورة التخطيط)

&واحذر:-أن تستمر في السير وقد تركت الخريطة بالبيت.(ضرورة الرقابة)

&فإن لم تحذر……هذا ولا ذاك……فالتوهان هو المصير..!!!

***طيب إذن ما هي فوائد التخطيط:-

1) اجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب:-
إذا ما تحددت الأولويات في الخطة،فانه يمكن اجراء أي تغيير أو تعديل
فيها قبل الاستهلاك غير المثمر للوقت والطاقات.

2) تدعيم الاتصالات:-ان تزويد الاطراف المعنية (المسئولين عن التنفيذ والمشاركين في التخطيط)
بخلفية وافية عن المهام المطلوبة في الخطة يساعد على تدعيم الاتصالات بين جميع هذه الاطراف.

3) تفادي الارتباك في التنفيذ:-
ان تخطيط الاعمال التي يجب انجازها يؤدي الى تفادي الارتباك والفوضى اثناء التنفيذ.

4) تحسين فاعلية الاداء الوظيفي:-
تتحسن فاعلية الاداء الوظيفي اذا تم تخطيط الاعمال بحيث تؤدى بشكل متوقع ومرتب.

&وللعلم ان ادارة العمل ليست نشاطا منظما او مرتبا تتم ممارسته بقدر ما هي ايجاد النظام والترتيب في النشاط وعلى ذلك فهي تحتاج الى الكثير من التفكير الابتكاري الخلاق.

&اننا كمديرين وتربويين ندرك جيدا ان المعوقات والتعديلات والتاخير غير المتوقع والاولويات المعدله هي كلها جزء لا يتجزأ من وظيفتنا في الواقع العملي،وبالتالي فإن تعلمنا لكيفية التعامل مع هذه الظروف بشكل مرتب ومنظم عن طريق التخطيط السليم هو التحدي الذي يجب ان نواجهه.

***وللتخطيط الجيد من وجهة نظري ثمان خطوات،استخدمها في كافة المجالات لتحقيق الفعالية في تنظيم وتوجيه ومراقبة اعمالي وهي:-

1) وضع اهدافا قابلة للقياس.

2) تحديد الموارد المطلوبة.

3) تحليل الموارد المتاحة.

4) توزيع وتخطيط المسئوليات.

5) دراسة البدائل.

6) تحديد نقاط الضبط والمراقبة.

7) اخذ الاحتمالات الممكنة في الاعتبار.

8) توثيق الخطة كتابة،والرجوع اليها من وقت لاخر وتقييمها.
------------------------------------------
مع تحياتي للجميع
أخوكم المجهول
رد مع اقتباس
 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386