http://www.twitethkar.com/ أهمية التخطيط......... - مجالس الساهر

www.alsaher.net


العودة   مجالس الساهر > •°¬ | :: المجالس الرئيسية :: | ¬°• > الملتقى العام

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1 (permalink)  
قديم 05-09-2003, 01:15
الصورة الرمزية المجهول
ضيف الساهر
 
تاريخ التسجيل: 18-05-2001
الدولة: الإمارات
المشاركات: 14
معدل تقييم المستوى: 1216
المجهول is on a distinguished road
تحذير ..ادخل أهمية التخطيط.........




لا يخفى عليكم أهمية التخطيط لكل مجالات الحياة وتكمن أهميته بالدرجة الأولى بالعمل المؤسسي....

***التخطيط من وجهة نظري "هو رسم خريطة الطريق الذي نريد أن نسلكه……"
ولاحظ أن الخريطة تمثل الطريق…..ولكنها ليست الطريق نفسه"
باختصار هي تحدد ثلاث محاور رئيسية لا غنى عنها وهي كالآتي:-

1) ماذا What ؟…..نريد أن نحقق مستقبلاً……(النتيجة النهائية)

2) ومتى When ؟….يجب أن يتحق ذلك……..(التوقيت)

3) وكيف How ؟…..سوف نحقق ذلك………
(خطوات يرتبط كل منها بماذا ؟ ومتى ؟ وكيف ؟ بشكل أكثر تفصيلاً)

***ولا نغفل دور الرقابة والمتابعة :-

1) فيجب التأكد من أن الخطة خلال تجسيدها في الواقع أثناء التنفيذ،تسير طبقاً للخريطة التي تحددت في الخطة.

2) وإذا إكتشفنا إنحراف نقوم بتصحيحه…….(الرقابة التصحيحية)

3) وإذا توقعنا إنحراف نتلافى حدوثه………(الرقابة الوقائية)

4) الرقابة …..إذن ……هي فيتامينات التنفيذ.

&فاحذر:-أن تبدأ السير في طريق لم تضع له خريطة.(ضرورة التخطيط)

&واحذر:-أن تستمر في السير وقد تركت الخريطة بالبيت.(ضرورة الرقابة)

&فإن لم تحذر……هذا ولا ذاك……فالتوهان هو المصير..!!!

***طيب إذن ما هي فوائد التخطيط:-

1) اجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب:-
إذا ما تحددت الأولويات في الخطة،فانه يمكن اجراء أي تغيير أو تعديل
فيها قبل الاستهلاك غير المثمر للوقت والطاقات.

2) تدعيم الاتصالات:-ان تزويد الاطراف المعنية (المسئولين عن التنفيذ والمشاركين في التخطيط)
بخلفية وافية عن المهام المطلوبة في الخطة يساعد على تدعيم الاتصالات بين جميع هذه الاطراف.

3) تفادي الارتباك في التنفيذ:-
ان تخطيط الاعمال التي يجب انجازها يؤدي الى تفادي الارتباك والفوضى اثناء التنفيذ.

4) تحسين فاعلية الاداء الوظيفي:-
تتحسن فاعلية الاداء الوظيفي اذا تم تخطيط الاعمال بحيث تؤدى بشكل متوقع ومرتب.

&وللعلم ان ادارة العمل ليست نشاطا منظما او مرتبا تتم ممارسته بقدر ما هي ايجاد النظام والترتيب في النشاط وعلى ذلك فهي تحتاج الى الكثير من التفكير الابتكاري الخلاق.

&اننا كمديرين وتربويين ندرك جيدا ان المعوقات والتعديلات والتاخير غير المتوقع والاولويات المعدله هي كلها جزء لا يتجزأ من وظيفتنا في الواقع العملي،وبالتالي فإن تعلمنا لكيفية التعامل مع هذه الظروف بشكل مرتب ومنظم عن طريق التخطيط السليم هو التحدي الذي يجب ان نواجهه.

***وللتخطيط الجيد من وجهة نظري ثمان خطوات،استخدمها في كافة المجالات لتحقيق الفعالية في تنظيم وتوجيه ومراقبة اعمالي وهي:-

1) وضع اهدافا قابلة للقياس.

2) تحديد الموارد المطلوبة.

3) تحليل الموارد المتاحة.

4) توزيع وتخطيط المسئوليات.

5) دراسة البدائل.

6) تحديد نقاط الضبط والمراقبة.

7) اخذ الاحتمالات الممكنة في الاعتبار.

8) توثيق الخطة كتابة،والرجوع اليها من وقت لاخر وتقييمها.
------------------------------------------
مع تحياتي للجميع
أخوكم المجهول
رد مع اقتباس
  #2 (permalink)  
قديم 05-09-2003, 01:48
الصورة الرمزية مريم
 
تاريخ التسجيل: 07-07-2000
المشاركات: 7,951
معدل تقييم المستوى: 14589
مريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزينمريم مرحبا  بك في صفوف المتميزين
شكرا أخي المجهول على النصائح التي جاءت بوقتها....
__________________
لا تسألن بني آدم حـاجـة --- وسل الذي أبوابُه لا تُحجبُ
اللهُ يغضب أن تركتَ سؤاله --- وبنيَّ آدم حين يُسألُ يغضب
رد مع اقتباس
  #3 (permalink)  
قديم 01-10-2003, 21:10
الصورة الرمزية شهادة حق
 
تاريخ التسجيل: 01-08-2001
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المشاركات: 3,276
معدل تقييم المستوى: 12563
شهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزينشهادة حق مرحبا  بك في صفوف المتميزين
جزاك الله خيراً موضوع قيم بارك الله فيك
التخطيط يعد نصف الطريق لكل مشروع أو عمل ما
وبه يستطيع المرء أن يتفادى أن عقبات تعترضه في تنفيذه
لأنه وضع له السبل والطرق التي تعينه على إتمام الأمر
بحيث تكون مرنة حتى تتوافق مع أي تغيرات طارئة ..
المجهول وفقك الله
__________________




الشكر و التقدير موصولان لأخينا الفاضل مصمم المجالس " سفير الحزن "
رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المجالس مشاركات آخر مشاركة
*تعلم التخطيط لاستغلال الإجازات * أمـــة الله الملتقى العام 6 26-06-2005 20:57
أهمية التخطيط في عمل مدير المدرسة افـــ القمر ـــاق الملتقى العام 0 10-10-2003 03:06
أهمية السـواك .. الاميرة علياء الملتقى العام 3 31-01-2003 23:05
التخطيط السليم ضمير حي عالم التكنولوجيا و المعلوماتية 2 20-08-2002 00:40
أهمية الصلاة المجروح دوحة الإيمان 6 21-04-2002 06:09


الساعة الآن 00:30 بتوقيت ابوظبي


http://www.twitethkar.com/

www.alsaher.net

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.
Search Engine Friendly URLs by vBSEO 3.6.0 PL2 Designed & TranZ By Almuhajir